想必每个活动(dong)策(ce)划(hua)人或(huo)者想要(yao)(yao)选择策(ce)划(hua)的(de)人都会想如何才(cai)能够(gou)做(zuo)出一(yi)个好(hao)的(de)活动(dong)。策(ce)划(hua)好(hao)的(de)活动(dong)策(ce)划(hua)不仅仅是活动(dong)成功的(de)根本(ben)而且(qie)还是往后工作展开的(de)纲要(yao)(yao)。

今天,我们就以公关活动(dong)为例,来聊聊如(ru)何做好一场活动(dong)策划(hua)!

资 源 整 合

当(dang)我们(men)在(zai)准备(bei)做(zuo)一个活(huo)动(dong)时,在(zai)了解了活(huo)动(dong)的初步情况后(hou),就需要整合(he)资源。

不管是自(zi)己(ji)还是甲方提(ti)出要做活(huo)动时,事前(qian)都会对活(huo)动有一些想(xiang)法(fa)。因此,整合资(zi)源(yuan)之前(qian)需(xu)要先了解活(huo)动的需(xu)求。

整(zheng)合资源在这里可以理(li)解(jie)为前期的资料(liao)手收集、整(zheng)理(li)和分析。

其应该包括(kuo)四(si)个板(ban)块:目标群资(zi)源(yuan)(yuan)(活(huo)(huo)(huo)动的(de)范围)、外部资(zi)源(yuan)(yuan)(活(huo)(huo)(huo)动的(de)广(guang)度)、内(nei)部资(zi)源(yuan)(yuan)(活(huo)(huo)(huo)动执行方的(de)人力(li)(li)、财力(li)(li)、物力(li)(li)、执行力(li)(li)以及向心力(li)(li))和(he)竞争对手资(zi)源(yuan)(yuan)。

提炼卖点

整(zheng)合资料的(de)(de)过程(cheng),也(ye)将是(shi)提炼(lian)卖点(dian)的(de)(de)过程(cheng),通过顺推,逆向思维,联想等(deng)方式(shi)提炼(lian)。

哪些是目标(biao)(biao)群关注(zhu)的(de),哪些是对目标(biao)(biao)群有影(ying)响力的(de),被影(ying)响到目标(biao)(biao)群购买决策的(de)。

正如(ru)在活(huo)动(dong)筹备过程中,在项目(mu)定位前都会提炼卖点,如(ru)活(huo)动(dong)的主题,活(huo)动(dong)中有(you)哪些精彩之(zhi)处(chu),参加活(huo)动(dong)可以让(rang)目(mu)标群体获得(de)什么,特别是要抓住(zhu)目(mu)标受众的行为心理。

提(ti)炼卖点,其实也是一(yi)个营销的前期准备(bei)。

活 动 定 位

 一个活(huo)动(dong)的构思就(jiu)是结合资源(yuan)和目的,将活(huo)动(dong)提升(sheng)到一个高度,并为(wei)其(qi)选择一个平台或载体,不同(tong)的平台带(dai)来(lai)的效果(guo)是完全不同(tong)的。

然后,考虑的是(shi)如何将(jiang)这个高度用一个主(zhu)(zhu)题体现(xian)(xian)(xian)出来,如何通过具体的活动流(liu)程来展(zhan)(zhan)现(xian)(xian)(xian)主(zhu)(zhu)题,展(zhan)(zhan)现(xian)(xian)(xian)创意达到目的;

如何利用现有资源或潜(qian)在资源来支撑或提升(sheng)这个高度(du),通过一系列的(de)框架,最终(zhong)的(de)活动(dong)目(mu)的(de)又将(jiang)进一步细(xi)化(hua)到(dao)什么(me)程度(du),这就是一个活动(dong)的(de)构思(si)。

主题(ti)(ti)(ti)出来(lai),再围绕活动主题(ti)(ti)(ti)寻找版(ban)块,就(jiu)象(xiang)拼(pin)图,框架(jia)出来(lai),现在就(jiu)是将其(qi)拼(pin)凑完(wan)整,可以搜(sou)索尽量多的(de)与主题(ti)(ti)(ti)相关的(de)活动元素;

虽然并不(bu)是(shi)每一个都(dou)可以运用到,但(dan)是(shi)可以供选择,安(an)排出合理的活(huo)动(dong),在(zai)这里,活(huo)动(dong)主(zhu)题是(shi)贯穿(chuan)的灵(ling)魂(hun),任何元素都(dou)要围绕灵(ling)魂(hun)来筛选,安(an)排。

在确定前面两个(ge)方面以后,就是具体的活(huo)动方案的完成。

一个活(huo)动并不是(shi)一个方(fang)案就能解决的,为(wei)保证活(huo)动效果,还(hai)需要将活(huo)动方(fang)案更(geng)加细(xi)分(fen),如细(xi)分(fen)为(wei)宣(xuan)传方(fang)案、执行(xing)方(fang)案、公关方(fang)案风(feng)险意外机制(zhi)等。

活 动 宣 传(chuan)

宣传(chuan)(chuan)方案应该包括(kuo)前期(qi)宣传(chuan)(chuan),活动中宣传(chuan)(chuan),后续宣传(chuan)(chuan)。

前期(qi)宣(xuan)传开(kai)展(zhan)时间(jian)视活(huo)(huo)动(dong)(dong)(dong)而定,一(yi)般从活(huo)(huo)动(dong)(dong)(dong)开(kai)始(shi)(shi)前半个月开(kai)始(shi)(shi)宣(xuan)传,同(tong)时也可以在活(huo)(huo)动(dong)(dong)(dong)开(kai)始(shi)(shi)前进行(xing)活(huo)(huo)动(dong)(dong)(dong)预热,根据(ju)人(ren)的关注(zhu)点,一(yi)般会经过以下(xia)阶段:

通过预热达到(dao)一个小的(de)高潮(chao),然(ran)后在广告宣传的(de)刺激下,维(wei)持着相对稳定的(de)关(guan)注(zhu)度,并且(qie)在活动开始当天,关(guan)注(zhu)度达到(dao)最(zui)高。

因此,合理安排好前(qian)期宣传(chuan)的(de)开展日期对(dui)活动的(de)效(xiao)果有较(jiao)大的(de)影响;

活动(dong)中宣传(chuan)(chuan)(chuan)通过现(xian)场(chang)的(de)广(guang)告位摆放,广(guang)告方式的(de)组(zu)合(he),流动(dong)广(guang)告宣传(chuan)(chuan)(chuan),将(jiang)平面,声频,图像等诸多广(guang)告媒(mei)体有机结(jie)合(he),让目标群(qun)形成强烈(lie)的(de)印象后(hou)期宣传(chuan)(chuan)(chuan)指活动(dong)结(jie)束(shu)后(hou)的(de)宣传(chuan)(chuan)(chuan)活动(dong)。

通常在(zai)活(huo)动结束(shu)后(hou)会(hui)维持一(yi)段(duan)时间的(de)(de)宣传(chuan),进行持续宣传(chuan),该(gai)阶段(duan)主(zhu)要以建立品(pin)牌忠(zhong)诚度为目的(de)(de),如(ru)一(yi)些促销活(huo)动后(hou),会(hui)安排走(zou)访客户活(huo)动,一(yi)来(lai)增加忠(zhong)诚度,二来(lai)活(huo)动目标群对活(huo)动及产品(pin)的(de)(de)意见反馈(kui)。

执(zhi) 行(xing) 方 案(an)

包(bao)括活(huo)(huo)动前的(de)准备,活(huo)(huo)动中的(de)现(xian)场控制(zhi),活(huo)(huo)动后的(de)安排,通常,如果活(huo)(huo)动的(de)规模(mo)不是特别(bie)大,公关方(fang)案和活(huo)(huo)动中执行方(fang)案将会并入在这个方(fang)案中。

在制(zhi)作活(huo)动(dong)进行执(zhi)行方案的时候,除了活(huo)动(dong)的流程以外,还应该考(kao)虑到(dao)现场的人流方向(xiang)。

比如一个(ge)展(zhan)(zhan)会,在(zai)制作(zuo)的(de)(de)(de)过程中,就应该设计出一套合理(li)的(de)(de)(de)人流(liu)流(liu)向路(lu)(lu)线,保(bao)证按照路(lu)(lu)线参观到(dao)尽量多(duo)的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)台,同时保(bao)证活动的(de)(de)(de)人流(liu)分布(bu)合理(li),不会出现在(zai)有的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)台人流(liu)拥挤(ji),有的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)台人流(liu)稀少的(de)(de)(de)问题。

在执(zhi)行(xing)方(fang)案中(zhong),最(zui)关键的(de)(de)是小组(zu)的(de)(de)分(fen)(fen)工和成员的(de)(de)分(fen)(fen)配,将每(mei)个项(xiang)目筹备一(yi)个准备小组(zu),安排一(yi)个负(fu)责(ze)人,进行(xing)细(xi)致的(de)(de)分(fen)(fen)工,是在执(zhi)行(xing)方(fang)案中(zhong)必(bi)须体现的(de)(de)。

在做执行方案的时候,在制作者(zhe)的头脑中(zhong)一(yi)定要把(ba)整个活动(dong)模(mo)拟数遍,把(ba)各个细(xi)节(jie)都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间(jian),做到有条不紊(wen)。

其实执行方(fang)案(an)就是两个方(fang)面的工作:物料(liao)的工作和人力资源(yuan)的工作。

将人和物有机的(de)结合,那么这个执行(xing)方案可以(yi)说是成(cheng)功的(de)了。

赞 助 方 案

这个方案是对(dui)一些需要寻(xun)找赞(zan)助的(de)活动(dong)而(er)言的(de)。

通常赞(zan)助商对活动会特别关心(xin)两点:

1.他需要赞(zan)助多少钱,

2.他能得到什么回报。

因此,在做赞助方(fang)案的(de)过程中(zhong),可以围绕这两点来进行(xing)。

比如(ru),活(huo)动的冠(guan)名权,活(huo)动宣传(chuan)过(guo)程(cheng)中,为赞助商提供多(duo)少多(duo)少的广告(硬广和软(ruan)文(wen)),给赞助商使用权等等,给他的权益越(yue)(yue)大,得到赞助的额(e)度可能就(jiu)越(yue)(yue)大。

在这个过(guo)程中,还是要衡量给(ji)出的权益能否实(shi)现(xian)的问题。

风 险 意 外(wai) 控 制

在活动举行的过程(cheng)中,会有(you)很(hen)多情况(kuang)出现,这(zhei)些意(yi)外或(huo)大或(huo)小,也可大可小,有(you)时候一个很(hen)小的意(yi)外可能会给活动带(dai)来毁灭性(xing)的打击。

因此(ci),在制作活动风(feng)险意(yi)外控制方(fang)案的时候,考虑(lv)得越多(duo),就(jiu)意(yi)味(wei)着活动的风(feng)险越小,取得成(cheng)功的可能性就(jiu)越大(da)。

在可能(neng)发生(sheng)(sheng)的意外中,一般会(hui)包(bao)括(kuo),天气(qi)变化(hua),这对户外的活动(dong)会(hui)产(chan)生(sheng)(sheng)影响(xiang),因此发生(sheng)(sheng)变天一定要有提前预(yu)防的相关(guan)机(ji)制;

现场(chang)如(ru)果出现受伤,那么又应该如(ru)何处理。

在户(hu)外的大型(xing)活动(dong),最忌(ji)讳的事情是发生现(xian)(xian)场(chang)混乱(luan),一旦混乱(luan)影响的不(bu)仅是整个活动(dong)效果,而(er)且如果出现(xian)(xian)人(ren)员(yuan)受伤的情况,那么将个公(gong)司和举办方带来很(hen)严重的负面影响。

因(yin)此,如何(he)加强现场(chang)的控制力,避免这种事情(qing)的发生,在风险意(yi)外控制方案中要考虑到,很(hen)有可能(neng)因(yin)为一个小小的意(yi)外引起现场(chang)观(guan)众的恐慌(huang),那(nei)么就很(hen)有可能(neng)导致(zhi)现场(chang)的混(hun)乱(luan)。还要多(duo)看案例哦!