新(xin)品(pin)(pin)发(fa)(fa)(fa)布会(hui),简称发(fa)(fa)(fa)布会(hui)。对商界(jie)而(er)言,举(ju)办(ban)新(xin)品(pin)(pin)发(fa)(fa)(fa)布会(hui)是自己联络、协(xie)调与客(ke)户之间(jian)(jian)相互(hu)关(guan)系的(de)(de)(de)一种最重要的(de)(de)(de)手段。新(xin)品(pin)(pin)发(fa)(fa)(fa)布会(hui)的(de)(de)(de)常(chang)规(gui)形式是:由某一商界(jie)单(dan)位(wei)或几(ji)个(ge)有关(guan)的(de)(de)(de)商界(jie)单(dan)位(wei)出面(mian)(mian),将(jiang)有关(guan)的(de)(de)(de)客(ke)户或者潜在客(ke)户邀请到一起,在特定(ding)的(de)(de)(de)时(shi)间(jian)(jian)里和特定(ding)的(de)(de)(de)地点内举(ju)行一次会(hui)议(yi),宣布一款新(xin)产品(pin)(pin)。对于企业而(er)言,企业新(xin)品(pin)(pin)发(fa)(fa)(fa)布会(hui)关(guan)系着未来的(de)(de)(de)销售。因此出彩的(de)(de)(de)流(liu)(liu)程(cheng)策划会(hui)给新(xin)产品(pin)(pin)的(de)(de)(de)推出形成正面(mian)(mian)的(de)(de)(de)影响,而(er)流(liu)(liu)程(cheng)的(de)(de)(de)制(zhi)定(ding)显(xian)得(de)尤为重要。发(fa)(fa)(fa)布会(hui)的(de)(de)(de)举(ju)办(ban)时(shi)间(jian)(jian)。通常(chang)是上午10点或者下午3点,持续时(shi)间(jian)(jian)为1.5小(xiao)时(shi)左右。

发(fa)(fa)布会(hui)(hui)流程通常分(fen)为(wei):迎宾(bin)签(qian)到、分(fen)发(fa)(fa)资(zi)料(liao)(liao)、会(hui)(hui)议过程、会(hui)(hui)后活动、效果(guo)评(ping)估和注意事项(xiang)这六个(ge)方面。筹备新(xin)品发(fa)(fa)布会(hui)(hui),预(yu)备工作(zuo)要做好。其中,时(shi)机的(de)选择(ze)、职(zhi)员的(de)安排、记者的(de)邀(yao)请(qing)、会(hui)(hui)场(chang)的(de)布置(zhi)和材料(liao)(liao)预(yu)备等(deng)工作(zuo)显得(de)尤(you)为(wei)重(zhong)要。

1、时机

避开(kai)节(jie)日(ri)与假日(ri),避开(kai)本地重要(yao)活动,避开(kai)其他(ta)单位的(de)发布(bu)会,避开(kai)与新(xin)闻界的(de)宣传报道重点相左或撞(zhuang)车。

2、主持人(ren)

主持人和发言(yan)人是(shi)(shi)关(guan)(guan)键。发布会的(de)(de)主持人应(ying)由主办(ban)单位(wei)的(de)(de)公(gong)(gong)关(guan)(guan)部长、办(ban)公(gong)(gong)室主任或秘书长担(dan)任。其(qi)基(ji)本(ben)(ben)条件是(shi)(shi):仪表堂(tang)堂(tang),见多识广,反应(ying)灵(ling)活,语(yu)言(yan)流畅,幽(you)默风趣(qu),善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的(de)(de)主持会议(yi)的(de)(de)经(jing)验。新闻发言(yan)人由本(ben)(ben)单位(wei)的(de)(de)主要负责人担(dan)任,除了在社会上口碑较(jiao)好(hao)(hao)、与新闻界关(guan)(guan)系为融(rong)洽之外,对(dui)其(qi)基(ji)本(ben)(ben)要求是(shi)(shi)修(xiu)养(yang)良好(hao)(hao)、学识渊博、思维灵(ling)敏、能言(yan)善辩。

3、接待(dai)

新品上市发(fa)布(bu)会还要(yao)精选一(yi)批负(fu)责会议现(xian)场工(gong)作的礼节接待(dai)职(zhi)(zhi)(zhi)员,一(yi)般由相貌端正(zheng)、工(gong)作认真负(fu)责、善(shan)于交际应酬的年轻女(nv)性担任。值得(de)留意的是,所有出席发(fa)布(bu)会的职(zhi)(zhi)(zhi)员均(jun)需在会上佩戴事(shi)先(xian)统一(yi)制(zhi)作的胸卡(ka),胸卡(ka)上面要(yao)写清姓名、单位、部分与职(zhi)(zhi)(zhi)务。发(fa)布(bu)会工(gong)作人员的确定,需要(yao)在发(fa)布(bu)会预(yu)热期结束前(qian)确定好。最好列一(yi)个分工(gong)事(shi)项表和负(fu)责人联系表。将工(gong)作职(zhi)(zhi)(zhi)责分配到人,专(zhuan)人专(zhuan)岗。并且(qie)部分工(gong)作人员有紧急问题时,随(sui)时可以联系相关负(fu)责人,协助解决。

4、嘉宾

参(can)与(yu)嘉(jia)(jia)宾(bin)(bin)(bin)的(de)确(que)定,直至嘉(jia)(jia)宾(bin)(bin)(bin)正常出席(xi)发布会(hui)。嘉(jia)(jia)宾(bin)(bin)(bin)的(de)确(que)定,往往需要在(zai)策(ce)划发布会(hui)环节就开始对嘉(jia)(jia)宾(bin)(bin)(bin)进行邀约,并且随时确(que)定嘉(jia)(jia)宾(bin)(bin)(bin)的(de)排期(qi)与(yu)动(dong)态(tai),最好能有专人维护对接,直至对方出席(xi)发布会(hui)现场。因为一般(ban)大咖(ka)的(de)时间排期(qi)都会(hui)比(bi)较满,在(zai)一对一对接的(de)情(qing)况(kuang)下,首先能与(yu)嘉(jia)(jia)宾(bin)(bin)(bin)保持密切联系,显示主(zhu)办方对活动(dong)嘉(jia)(jia)宾(bin)(bin)(bin)的(de)重视。其次也是为了持续(xu)确(que)认嘉(jia)(jia)宾(bin)(bin)(bin)的(de)时间安排,保证嘉(jia)(jia)宾(bin)(bin)(bin)按时到场。

5、观众

发(fa)布(bu)(bu)会(hui)观(guan)众的(de)招(zhao)募,也(ye)需(xu)要在策划发(fa)布(bu)(bu)会(hui)前就(jiu)开始进行,且在预(yu)热期结束时(shi),就(jiu)必须完成发(fa)布(bu)(bu)会(hui)观(guan)众的(de)招(zhao)募工(gong)作(zuo)。按照以往经验,招(zhao)募观(guan)众的(de)数量,最好大于实际现场(chang)能容纳的(de)参与人数。因为当(dang)天极有(you)可能部分观(guan)众因各种原(yuan)因无(wu)法参加活动,即使各位(wei)观(guan)众都(dou)按时(shi)到场(chang)了,我们也(ye)可以营造现场(chang)一(yi)种高朋满座、人气爆棚的(de)现场(chang)氛围(wei)。

6、会场(chang)布置

新品上市(shi)发布会(hui)(hui)的(de)地(di)(di)点除了在(zai)本单位或事件所在(zai)地(di)(di)举(ju)(ju)行(xing)外,也可以考虑租用大(da)(da)(da)(da)宾馆、大(da)(da)(da)(da)饭店举(ju)(ju)行(xing),假如造成国性影响(xiang)的(de),则可在(zai)首都(dou)或某一(yi)大(da)(da)(da)(da)城市(shi)举(ju)(ju)行(xing)。新品发布会(hui)(hui)现场(chang)应选择交(jiao)通(tong)便利、条件舒(shu)适、大(da)(da)(da)(da)小合适的(de)场(chang)地(di)(di)。会(hui)(hui)议的(de)桌子最(zui)好不用长方形的(de),要用圆(yuan)形的(de)。大(da)(da)(da)(da)家(jia)围成一(yi)个(ge)圆(yuan)圈,显得气氛和(he)谐,主(zhu)宾同等,当然(ran)这只(zhi)适用于小型会(hui)(hui)议。大(da)(da)(da)(da)型会(hui)(hui)议应设(she)主(zhu)席台席位、来(lai)宾席位等。

7、材(cai)料预备

在举行新品发布会之前,主办单位要事先预备好以下(xia)材(cai)料:

1、发言(yan)提纲。它是发言(yan)人在发布会上正式(shi)发言(yan)时的(de)发言(yan)提要。它要紧扣主(zhu)题,体(ti)现全面、正确、生动(dong)、真实的(de)原(yuan)则。

2、题目(mu)提(ti)纲。为了(le)使发言人(ren)在(zai)现(xian)场正式回答(da)提(ti)问(wen)时(shi)表现(xian)自(zi)如,可以对被问(wen)的主要题目(mu)进(jin)行猜测(ce)的基(ji)础上(shang),形成问(wen)答(da)提(ti)纲及相应答(da)案,供(gong)发言人(ren)参考。

3、资料(liao)提纲。事先必须精心预(yu)备(bei)一份以有关数据、图片、资料(liao)为主的(de)资料(liao)提纲,并打印出(chu)来(lai)(lai),在(zai)新品发(fa)布会上(shang)提供给来(lai)(lai)宾。在(zai)资料(liao)提纲上(shang)应列出(chu)本单(dan)位的(de)名(ming)称、联(lian)系方式等,便于日后联(lian)系。

4、形象化视听材料(liao)。这(zhei)些材料(liao)供与会(hui)(hui)者利用,可(ke)增强发布会(hui)(hui)的效果。它包括:图表(biao)、照(zhao)片、实(shi)物、模型、录音、录像(xiang)、影(ying)片、幻灯片、光碟等。

“会(hui)(hui)议(yi)策(ce)划(hua)(hua)就像军事一(yi)(yi)样精密,只有专(zhuan)业(ye)(ye)(ye)的人才能够(gou)驾驭它。” 创意者就是这样一(yi)(yi)个专(zhuan)业(ye)(ye)(ye)的团队,致力于(yu)帮助企业(ye)(ye)(ye)实现品(pin)牌溢价,专(zhuan)注于(yu)为企业(ye)(ye)(ye)提供专(zhuan)业(ye)(ye)(ye)、个性化的互联网品(pin)牌营(ying)销(xiao)解决方案(an)。其中,提供大型会(hui)(hui)议(yi)一(yi)(yi)站(zhan)式品(pin)质服(fu)务便是创意者的主要(yao)业(ye)(ye)(ye)务之(zhi)一(yi)(yi),包括会(hui)(hui)议(yi)活(huo)动(dong)(dong)、创意活(huo)动(dong)(dong)策(ce)划(hua)(hua)、品(pin)牌活(huo)动(dong)(dong)策(ce)划(hua)(hua)、活(huo)动(dong)(dong)现场(chang)(chang)执行、活(huo)动(dong)(dong)舞美设(she)计、设(she)备提供、礼仪(yi)音响、现场(chang)(chang)场(chang)(chang)控服(fu)务,后期影视制、整合营(ying)销(xiao)传播  企业(ye)(ye)(ye)品(pin)牌活(huo)动(dong)(dong)策(ce)划(hua)(hua) 品(pin)牌推广策(ce)划(hua)(hua) 市场(chang)(chang)营(ying)销(xiao)策(ce)划(hua)(hua)等作为一(yi)(yi)体的专(zhuan)业(ye)(ye)(ye)综合型活(huo)动(dong)(dong)营(ying)销(xiao)服(fu)务专(zhuan)业(ye)(ye)(ye)公司。