策(ce)划活(huo)动主题是(shi)首先需要考(kao)虑的(de),一旦主题出(chu)错,整场活(huo)动无论如何布(bu)置(zhi)都是(shi)失败的(de)。其次是(shi)活(huo)动时间(jian),考(kao)虑用(yong)户时间(jian)是(shi)否方便(bian)。然后是(shi)活(huo)动地点,符合活(huo)动主题定位(wei)。活(huo)动策(ce)划最重(zhong)要就是(shi)要突出(chu)活(huo)动亮(liang)点,打动目标用(yong)户及潜在用(yong)户。为了(le)让活(huo)动能(neng)顺(shun)利进行,制作活(huo)动推进时间(jian)表,推进工作是(shi)重(zhong)中之重(zhong)。

       方(fang)案通过后,正式进入执行阶段,一般(ban)需要召集此次(ci)活(huo)动的工作(zuo)人员(yuan)召开一个准备(bei)会议。梳理(li)活(huo)动节点,分配好各项工作(zuo)并确定各项工作(zuo)负责人,活(huo)动总负责人根据(ju)推进时间表跟踪完成情况。

       线下活动(dong)则场地选(xuan)择尤为(wei)重要(yao)。过(guo)(guo)程中(zhong)要(yao)考虑到场地的交(jiao)通、星(xing)级、档(dang)期(qi)、容纳(na)人(ren)数、环境等(deng),实地考察过(guo)(guo)程中(zhong)如会(hui)议室(shi)的长(zhang)、宽、高、容纳(na)人(ren)数、是否(fou)有柱、舞台(tai)搭建(jian)及布展等(deng)因(yin)素、桌型等(deng)、投(tou)影、麦克风、会(hui)议室(shi)门口(kou)签(qian)到板(ban)的位(wei)置、茶(cha)歇(xie)的位(wei)置、房间的房型及设(she)备设(she)施(shi)、是否(fou)能提供独立用餐区域等(deng)。

       1、活动页面制作

文案确定(ding)后(hou),与(yu)设计沟(gou)(gou)通(tong)需求及时间节(jie)点,可以找一(yi)些参考素材以减(jian)少沟(gou)(gou)通(tong)成本。并与(yu)技(ji)术保持沟(gou)(gou)通(tong),确保页(ye)面准时制作完成并通(tong)过测(ce)试没有问题后(hou)正式上线。

视频、宣(xuan)传物料等设计制作

要注意各物料主题风格的统一(yi),包括图案(an)、尺寸等(deng),并跟踪制作情况,包括材(cai)质、色差、打样(yang)、工期等(deng),确保保质保量(liang)完成。

       2、制作活(huo)动执行方(fang)案,分解执行任(ren)务

制作一(yi)(yi)份活(huo)动现(xian)(xian)场执(zhi)行方案,结合设定的活(huo)动流程(cheng),把签到(dao)(dao)(dao)、主持(chi)、摄影、道具、场务(wu)、直播等现(xian)(xian)场执(zhi)行中的各(ge)项工作分配到(dao)(dao)(dao)具体个人,执(zhi)行方案一(yi)(yi)般精确到(dao)(dao)(dao)分钟(zhong)。在(zai)线下执(zhi)行之前的一(yi)(yi)两天,召(zhao)集所有执(zhi)行人员开活(huo)动动员会,下发执(zhi)行方案,逐项分解任(ren)务(wu)到(dao)(dao)(dao)个人,保证每(mei)个人都清楚自己到(dao)(dao)(dao)现(xian)(xian)场应该(gai)做什么工作。

       3、制作(zuo)物料(liao)、礼品(pin)清单(dan)

把活动所有需要用(yong)到的(de)物料(liao)和礼品种(zhong)类、数量注明,并备注各(ge)物品在活动执行中出现在哪个环节(jie)、什(shen)么地点,交待给(ji)(ji)各(ge)自的(de)负责人,如果所需物料(liao)和礼品种(zhong)类比较(jiao)多,最好再(zai)做(zuo)一个表格,交给(ji)(ji)各(ge)项物品负责人。

       4、活(huo)动应急(ji)预案

至少(shao)要在(zai)活动(dong)开始前设想(xiang)好(hao)(hao)最可能(neng)出现的几种问题(ti),并(bing)想(xiang)好(hao)(hao)相应(ying)的解决办(ban)法,在(zai)动(dong)员(yuan)会上通知到可能(neng)出现问题(ti)环节的相应(ying)负责人,在(zai)活动(dong)进行中一旦发现问题(ti)迅速启动(dong)应(ying)急预案。

       5、活动场地(di)布置及(ji)现(xian)场执行

一(yi)般提(ti)(ti)前(qian)(qian)(qian)一(yi)天或(huo)提(ti)(ti)前(qian)(qian)(qian)半(ban)天完(wan)成场(chang)地布置(zhi)。执(zhi)行(xing)人(ren)员(yuan)到(dao)(dao)场(chang)后应(ying)迅(xun)速进入各(ge)自(zi)工(gong)作(zuo)岗位(wei)(wei),签到(dao)(dao)引导(dao)维(wei)护用户、主持人(ren)再(zai)次熟悉串词、各(ge)项(xiang)物(wu)(wu)品负责(ze)(ze)人(ren)清(qing)单(dan)数(shu)量并准备(bei)提(ti)(ti)前(qian)(qian)(qian)送(song)到(dao)(dao)预(yu)定位(wei)(wei)置(zhi)、提(ti)(ti)前(qian)(qian)(qian)沟通摄影摄像说(shuo)明需要什(shen)么(me)场(chang)景(jing)人(ren)物(wu)(wu)特写(xie)等拍摄需求(qiu)。在活动正式开始时间前(qian)(qian)(qian) 1-2 小时到(dao)(dao)场(chang),准备(bei)各(ge)自(zi)负责(ze)(ze)物(wu)(wu)料和奖品,尤其(qi)是负责(ze)(ze)签到(dao)(dao)的同学,不要让(rang)用户觉得早(zao)到(dao)(dao)无人(ren)接待。提(ti)(ti)前(qian)(qian)(qian)建一(yi)个活动执(zhi)行(xing)群,出现突发情况,及时通报(bao),比如某个执(zhi)行(xing)人(ren)员(yuan)迟到(dao)(dao),总负责(ze)(ze)人(ren)要立马安排其(qi)他人(ren)补(bu)位(wei)(wei) 。