其实不(bu)管是经(jing)验(yan)丰富的公关公司还是刚开(kai)始的公关公司都有这样(yang)的担忧:举办新闻发(fa)布会的那天,大家都会如(ru)约而(er)至吗?下面看看新闻发(fa)布会策划(hua)中(zhong)要准备的哪些工作。

     

      (1)邀(yao)请(qing)记(ji)(ji)者(zhe)。记(ji)(ji)者(zhe)招待会(hui)邀(yao)请(qing)记(ji)(ji)者(zhe)的(de)(de)范(fan)围(wei)要根据会(hui)议的(de)(de)主(zhu)题而定(ding),如果事(shi)件(jian)影响(xiang)仅(jin)限(xian)于一个(ge)地区,只邀(yao)请(qing)本地各(ge)媒(mei)体(ti)记(ji)(ji)者(zhe)就(jiu)可(ke)以(yi)了。如果事(shi)件(jian)涉(she)及全国范(fan)围(wei)的(de)(de)广大公众,则必须邀(yao)请(qing)中央及地方各(ge)主(zhu)要媒(mei)体(ti)的(de)(de)记(ji)(ji)者(zhe)。不论(lun)在(zai)什么范(fan)围(wei)内(nei)邀(yao)请(qing)记(ji)(ji)者(zhe),有一个(ge)原则必须遵守,即对同(tong)一级(ji)的(de)(de)新闻单位要一事(shi)同(tong)仁,避免厚此薄彼。


      (2)统(tong)一(yi)宣传口径。某一(yi)新闻发布到何(he)种程度,在记(ji)者招待会前一(yi)定要(yao)在组(zu)织内部统(tong)一(yi)口径,以免因参加会议(yi)的(de)人员说法(fa)不统(tong)一(yi),造成记(ji)者报道失实(shi)。


      (3)选择主要(yao)(yao)发(fa)言人。记者招(zhao)待会的(de)主要(yao)(yao)发(fa)言人一(yi)般(ban)应由组(zu)织(zhi)的(de)主要(yao)(yao)负责(ze)人担任,因(yin)为他熟悉(xi)组(zu)织(zhi)的(de)全(quan)面情况(kuang),说话有权威性。主要(yao)(yao)发(fa)言人要(yao)(yao)求头脑机敏,口(kou)齿伶俐,具有较强的(de)语言表达能(neng)力。


      (4)准备报(bao)道(dao)提纲(gang)和答(da)案要点。公关部门的(de)负(fu)责(ze)人(ren)在(zai)会前要熟(shu)悉(xi)主(zhu)要发(fa)言(yan),并根据主(zhu)要发(fa)言(yan)整理出报(bao)道(dao)提纲(gang)。报(bao)道(dao)提纲(gang)应包括主(zhu)要发(fa)言(yan)的(de)基本内(nei)容(rong),并附有背(bei)景材料,有关资料,图表照片等(deng)等(deng)。


      (5)准(zhun)备(bei)好会(hui)(hui)(hui)场(chang)。记者招待会(hui)(hui)(hui)前一定(ding)要(yao)认(ren)真选择会(hui)(hui)(hui)场(chang),会(hui)(hui)(hui)场(chang)外部交通方便,环境干扰少(shao)。会(hui)(hui)(hui)场(chang)内气温适(shi)宜(yi),座椅舒适(shi),灯光明亮,电源设(she)备(bei)充(chong)分,便于(yu)录(lu)音、录(lu)像和安装(zhuang)各种通讯设(she)备(bei)。


      (6)会议主持人的(de)(de)(de)准备(bei)工作。记者(zhe)招待会的(de)(de)(de)主持人一(yi)般由公关部的(de)(de)(de)负责人担任,主持人应当(dang)语言幽默,机智(zhi)灵活(huo),善于控(kong)制(zhi)会场上的(de)(de)(de)气氛(fen)。


      (7)准备辅(fu)助工具。在记者招待(dai)会前,要(yao)准备好各种(zhong)辅(fu)助工具,如(ru)图表、幻(huan)灯、照片、地图、模型(xing)、实(shi)物、录音、录像(xiang)等等,使记者招待(dai)会产生最佳(jia)的宣传(chuan)效(xiao)果。


      (8)安排(pai)好记(ji)(ji)者(zhe)活动。在记(ji)(ji)者(zhe)招待(dai)会(hui)的前后,可(ke)安排(pai)记(ji)(ji)者(zhe)参观(guan)、访问、摄影、摄像。举行宴会(hui)、旅游等联谊活动,准备好交通费,小礼品等。